Los buzones temporales que oferta Cencomed son prestaciones adicionales para la gestión de los eventos que utilizan los servicios de Cencomed.

¿Como solicitar los buzones?:
Se solicitan a través del sitio Solicitudes de servicios de Cencomed, El representante el evento ante Infomed, debe llenar los campos del formulario relacionados con los datos del evento y posteriormente, los relacionados con las prestaciones adicionales necesarias para la gestión del evento.

¿Que información se necesita para solicitar los buzones temporales?

Para realizar la solicitud es necesario contar con los siguientes datos:

• Nombre de la persona que administrará la cuenta.
• No. del carné de identidad.
• Nombre y dirección del centro de trabajo.
• Cargo
• Teléfono
• Dirección electrónica personal de la persona que administrará la cuenta

¿Políticas y procedimientos para la creación de los buzones temporales?

1. Cencomed asume que el responsable del  buzón será el representante ante Cencomed, de lo contrario el representante ante Cencomed debe definir qué persona del comité organizador se hará responsable enviando los datos necesarios con el especialista de Cencomed que atiende el evento.
2. El buzón temporal  sera nombrado  usando el acrónimo del evento y se aconseja incluir el año de realización (Ej. pediatria2016)
3. Contraseña. (Una vez que se cree la cuenta debe ser cambiada por el representante del evento ante Cencomed u especialista designado por el comité organizador).
4. El especialista responsable de este buzón tiene la obligación de darle al mismo un uso estrictamente profesional y seguir el código de ética para los usuarios de Infomed. También debe tener en cuenta las condiciones de uso del servicio de correo electrónico que ofrece Infomed y que expresan:

Condiciones de uso

• El uso del correo electrónico que ofrece Infomed está sujeto al cumplimiento de los principios del Código de ética para sus usuarios, las regulaciones del Ministerio de Salud Pública y la legislación vigente en el país.
• Este servicio se ofrece para apoyar el cumplimiento de las responsabilidades y misiones de las instituciones y el personal de la salud y está sujeto a auditorías que comprueben el cumplimiento de lo establecido.
• Al usarlo, el usuario acepta el compromiso consciente de las ventajas del medio para su trabajo y las responsabilidades que asume.

Más información: cencomed@infomed.sld.cu

Procedimiento para hacer uso de la Lista de Anuncios

La lista de anuncios divulga fundamentalmente los eventos científicos de las ciencias de la salud en Cuba y además, ofrece información sobre otros temas de interés profesional (cursos, publicaciones, sitios web novedosos, etc.). Funciona a través del correo electrónico, y sus usuarios son aquellas instituciones o personas del Sistema Nacional de Salud cubano que lo deseen. La lista es moderada y el plazo establecido para la publicación de las noticias enviadas por los subscritores es de 72 horas.

Para recibir información:
Los interesados en recibir la información que la lista distribuye, deben incribirse en la página de información de la lista o escribir a admieven@infomed.sld.cu y solicitar su incripción. Si está inscrito y desea desuscribirse, puede hacerlo en la misma página de información de la lista antes mencionada.

Para divulgar información:
Aquellos que deseen hacer uso de la Lista de anuncios con este fin, deben enviar la información a admieven@infomed.sld.cu

Se debe consignar además:

Nombre, apellidos, cargo e institución de la persona que envía el anuncio
Centro de trabajo e institución que respalda dicho anuncio.

La persona que envía el anuncio vía correo electrónico se hace responsable de la información ofrecida.
La información para divulgar debe cumplir con los requisitos siguientes:

Escrita en un formato de texto (previamente elaborado en block de notas o notepad) y que contenga los datos mínimos esenciales del evento o información que se desee divulgar (nombre, institución auspiciadora, lugar, fecha, temáticas o especialidades, contactos, etc.).
Esta lista también se utiliza para la divulgación de otras actividades tales como:

Noticias relacionadas con las instituciones de salud
Concursos
Convocatorias de plazas de trabajo disponibles
Publicaciones de libros y sitios web de interés para los profesionales, técnicos y estudiantes, entre otros pertenecientes al Sistema Nacional de Salud.
Cursos
Como excepción, se promueven actividades culturales que sean de interés del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas o MINSAP.

Ejemplo de un mensaje solicitando este servicio:
Solicito que el anuncio que aparece debajo sea divulgado por la Lista de Anuncios.

Saludos,
Dra. Mayra Perdomo García
Especialista de Ginecobstetricia del Hospital Ramón González Coro, La Habana.
Miembro del Comité Oragnizador del VII Congreso Internacional de Ginecología.
Anuncio:

La directiva de la Sociedad Cubana de Obstetricia y Ginecología informa a los interesados en matricular en los cursos precongreso relacionados con el VII Congreso Internacional de Ginecología que las inscripciones tendrán lugar en el Consejo de Sociedades Científicas de la Salud, en calle L esq a 23, Vedado. Del 3 al 7 de febrero, ambos inclusive, en el horario de 2:00p.m. a 4:00p.m.

Contacto: Dra. Mayra Perdomo ginecologia2012@infomed.sld.cu

Procedimientos para solicitar un sitio web

A continuación se detallan los procedimientos que deben seguir los organizadores de eventos que soliciten el servicio de confección y hospedaje de sitios web para promocionar o gestionar sus eventos.

I.- Realizar una solicitud según el tipo de sitio (promoción o gestión) que desee, por escrito, a Cencomed por parte de las instituciones organizadoras del evento (Sociedades Científicas que auspician el evento), con un año de antelación a la celebración del mismo. En esta solicitud debe incluir que el evento ha sido aprobado por el Consejo Nacional o Provincial de Sociedades Científicas de la Salud, de ser un evento institucional el Director o Rector de la Institución que lo organiza.

II.- Los organizadores nombrarán a un editor del sitio quien será el responsable de su actualización y de la información que se brinde. Los datos de este editor aparecerán en la carta de solicitud del servicio y en el propio sitio. Estos editores se haran responsables del contenido del sitio.

III.- Los sitios confeccionados tienen que seguir la política de publicación en el web de Infomed.

IV.- Los sitios deben contener la siguiente información mínima la cual debe ser enviada junto a la solicitud de los servicios(carta tipo según tipo de evento)

1.- Nombre del evento completo
2.- Siglas (si las tuviera) se utilizan en los url del sitio y facilita la promoción de este evento.
3.- Fecha de realización.
4.- Sede :
Nombre de la sede, provincia y dirección del sitio Web de la sede, si lo tuviera Ej.: Palacio de Convenciones (http://www.cpalco.com). Aparecen los datos de la sede y las facilidades ofrecida por la misma, ya sean tecnológicas, gastronomicas, etc.
5.- Convocatoria:
Debe aparecer quien convoca, los objetivos generales del evento, a quien va dirigido y puede estar firmado por el presidente del evento o de la Sociedad. Hacer énfasis en los aspectos científicos y en el intercambio profesional.
6.- Comité Organizador
Nombres y dos apellidos con su categoría científica y país (es recomendable informar la institución de procedencia y especificar presidente).
Ej.Presidente:
Dr. Mario Alfonso Mena. México
Vicepresidente:Dr. Cs. Armando Pérez Roque.
Director del Centro de Información Científico Técnica de la Universidad Cololbus. Paraguay
7.- Comité Científico
Nombres y dos apellidos con su categoría científica y país y especificar el presidente
8.- Auspicios
Instituciones que apoyan o avalan el evento desde el punto de vista científico, no monetario. Para ello se requiere que el Comité Organizador posea las cartas de aceptación del auspicio. Si las instituciones auspicadoras tienen sitio web deben enlazarse al nombre de la institucion. No deben aparecer en el sitio patrocinios de firmas farmacéuticas, productoras o comercializadoras de equipos médicos extranjeras o cualquier otra publicidad comercial.
9.- Temáticas
Se especificarán las temáticas fundamentales sobre las que versará el evento.
10.- Normas para la presentación de los trabajos
Explicar de forma breve las normas que deben seguir los autores en cuanto a forma y contenido para confeccionar los resúmenes y ponencias. Tiene que aparecer el nombre y dirección electrónica del contacto al que deben ser enviados los resúmenes y ponencias.
11.- Fechas importantes: de entrega de trabajos y otras informaciones.
12.- Modalidades de presentación de trabajos: posters, conferencias presentaciones libres y/o si son virtuales o presenciales
13.- Programa preliminar (primero un esquema general se puede modificar en cuanto este completo) El programa se debe ir actualizando en la medida en que los Comités Organizadores vayan teniendo conformado el mismo. Es recomendable que se den a conocer los nombres, países e instituciones de las personalidades o conferencistas invitados al evento que con su presencia realzan el nivel del mismo.
14.- Cursos precongresos
Deben aparecer los datos fundamentales del curso: Título del curso, objetivos, duración, programa (incluye fecha y hora), sede, profesionales a los que va dirigido, nombres y apellidos de los profesores que impartirán el curso, así como su categoría, institución y país. Esta información no siempre se tiene completa cuando comienza la promoción de evento, por lo que se publicará en el sitio cuando esté lista.
15.- Cuotas de inscripción y alojamiento
Deben aparecer las cuotas de inscripción del evento, plazo y lugar donde hacer dicho pago. Especificar el monto para los extranjeros y para los cubanos. Las propuestas de paquetes de alojamiento con sus precios y especificaciones de la agencia o el turoperador del evento, los nombres, apellidos y dirección electrónica de la persona que atiende el evento por la parte turística y del organizador profesional del evento.
16.- ContactosNombres, apellidos, categoría y localización de aquellas personas del Comité Organizador que atenderán las demandas de los delegados. Dirección electrónica del evento. (CENCOMED puede facilitar un buzón de correo electrónico temporal con estos fines, previa solicitud de la institución organizadora del evento donde conste el nombre y apellidos de la persona responsable de la cuenta, su centro de trabajo y su carné de identidad) Esta dirección debe estar en sintonía con la temática del evento. Ej. pediatria@infomed.sld.cu La cuenta será desactivada una vez concluido el evento
17. Editor del sitio Es imprescindible que aparezca en este acápite: Nombre completo del editor, Profesión, Centro de trabajo, Localización postal, electrónica y telefónica Ej:

Dra Mitra Hernádez Cueto
Especialista en Bioquímica Clínica – Webmaster – Infomed – CNICM
mitraaa@infomed.sld.cu
Calle 27No. 110 e/ M y N. Plaza de la Revolución, Ciudad de La Habana, 10400 Cuba
Telefs: (537) 8383316 al 18 y (537) 8383320 Horario de atención: 8:30 AM a 5:00 PM, de Lunes a Viernes

16.-El menú de navegación debe quedar con este orden:

Convocatoria
Comités
Auspicios
Temáticas
Normas para autores
Programa preliminar
Cursos precongresos
Cuotas de inscripción y alojamiento
Sede del evento (si no aparece en la convocatoria)
Contactos
Editor del sitio
– Los contenidos no deben tener los textos en mayúsculas ni subrayados.
– Cuando se quiera destacar algo ponerlo en negritas. Ej. Bienvenidos al VI congreso internacional de Geriatría
– Las imágenes usadas deben ser de calidad (buena resolución) y bajo peso (no mayor de 60kb)

OTROS ASPECTOS DE INTERÉS

Es importante que llene cuidadosamente todos los datos cuidando la redaccion y ortografia para facilitar el proceso de traduccion del sitio si asi lo requiere, estos datos deben ser enviados a la cuenta cencomed@infomed.sld.cu, la carta tipo debe tener la firma y los cuños digitales de las entidades que aprueban
Los organizadores de eventos que desarrollen el sitio de promoción del mismo en la plataforma de Word Press podrán encontrar aquí una ayuda “paso a paso” para facilitarles esta tarea.

Política de publicación web de Infomed